Maintenance Advanced

Apa itu Maintenance Advanced?

Maintenance Advanced adalah modul fleet maintenance management pada sistem EasyGo yang membantu perusahaan mengelola proses perawatan kendaraan secara terpusat.

Sistem ini menghubungkan jadwal maintenance, kilometer kendaraan, histori servis, aktivitas bengkel, penggunaan sparepart, serta laporan perawatan sehingga tim tidak perlu bergantung pada pencatatan manual yang tersebar.

Maintenance Advanced cocok digunakan ketika kebutuhan perawatan armada sudah lebih kompleks daripada sekadar reminder servis berkala.

---

Fungsi Utama Maintenance Advanced

Maintenance Reminder Terstruktur

Memberikan pengingat perawatan berdasarkan jadwal, kilometer kendaraan, dan histori maintenance.

Maintenance Control dengan SPKB

Menggunakan Surat Perintah Kerja Bengkel (SPKB) secara digital untuk membantu mengontrol proses pekerjaan servis dari awal hingga selesai.

Master Bengkel dan Stall

Mengelola data bengkel internal maupun eksternal serta stall atau area pekerjaan bengkel secara terpusat.

Report Maintenance

Menyediakan rekap aktivitas maintenance yang dapat digunakan untuk melihat histori dan mengevaluasi proses perawatan kendaraan.

Report Sparepart

Membantu perusahaan memonitor penggunaan serta biaya sparepart pada aktivitas maintenance.

---

Manfaat Menggunakan Maintenance Advanced

1. Perawatan Armada Lebih Terencana

Jadwal maintenance dapat dikelola berdasarkan waktu, kilometer, dan histori kendaraan.

2. Mengurangi Risiko Servis Terlewat

Reminder membantu tim mengetahui kendaraan yang sudah mendekati atau memasuki jadwal perawatan.

3. Kontrol Pekerjaan Bengkel Lebih Terstruktur

SPKB digital membantu tim mengetahui pekerjaan apa yang dilakukan terhadap kendaraan dan memonitor prosesnya.

4. Riwayat Perawatan Lebih Mudah Ditelusuri

Histori maintenance tersimpan secara lebih terorganisir untuk membantu proses pengecekan dan evaluasi.

5. Monitoring Sparepart Lebih Transparan

Penggunaan sparepart dapat dicatat sehingga tim memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap komponen yang digunakan.

6. Mempermudah Monitoring Biaya Maintenance

Laporan maintenance dan sparepart membantu perusahaan melihat biaya perawatan secara lebih terstruktur.

---

Cara Kerja Maintenance Advanced

Secara umum, proses Maintenance Advanced adalah sebagai berikut:

1. Data kendaraan tersedia dalam sistem.
2. Sistem memonitor jadwal maintenance berdasarkan waktu, kilometer, atau histori kendaraan.
3. Reminder muncul saat kendaraan mendekati jadwal perawatan.
4. Tim melakukan pengecekan kebutuhan maintenance.
5. SPKB dibuat untuk pekerjaan yang akan dilakukan.
6. Kendaraan diarahkan ke bengkel atau stall.
7. Aktivitas pekerjaan dan penggunaan sparepart dicatat.
8. Pekerjaan maintenance diselesaikan.
9. Data masuk ke histori dan laporan maintenance.
10. Tim dapat melakukan evaluasi terhadap kendaraan, pekerjaan, sparepart, dan biaya.

---

Contoh Use Case

Sebuah perusahaan memiliki puluhan hingga ratusan kendaraan operasional yang membutuhkan maintenance berkala.

Tanpa Maintenance Advanced:

• Jadwal servis dicatat melalui spreadsheet atau dokumen manual.
• Tim harus mengecek kilometer kendaraan satu per satu.
• Reminder servis bergantung pada pencatatan manual.
• Status kendaraan di bengkel sulit dipantau.
• Data pekerjaan bengkel berada di berbagai tempat.
• Penggunaan sparepart tidak terdokumentasi secara terpusat.
• Riwayat servis sulit ditelusuri.
• Biaya maintenance membutuhkan rekap manual.

Dengan Maintenance Advanced:

• Jadwal maintenance tersusun dalam sistem.
• Reminder dapat didasarkan pada waktu, kilometer, dan histori kendaraan.
• Pekerjaan bengkel dikontrol melalui SPKB digital.
• Bengkel dan stall dapat dikelola secara terpusat.
• Penggunaan sparepart dapat dicatat.
• Riwayat maintenance tersimpan lebih terstruktur.
• Laporan maintenance dan sparepart lebih mudah dipantau.
• Tim memiliki data yang lebih baik untuk mengevaluasi biaya dan performa kendaraan.

---

Tantangan Tanpa Maintenance Advanced

Tanpa sistem maintenance yang terstruktur, perusahaan dapat menghadapi:

• Jadwal servis terlewat.
• Kendaraan terlambat mendapatkan perawatan.
• Data maintenance tersebar di berbagai dokumen.
• Sulit mengetahui status pekerjaan kendaraan di bengkel.
• Riwayat perawatan tidak terdokumentasi dengan baik.
• Penggunaan sparepart sulit dikontrol.
• Biaya maintenance membutuhkan rekap manual.
• Sulit mengidentifikasi kendaraan dengan frekuensi perbaikan tinggi.
• Beban administrasi meningkat seiring bertambahnya jumlah kendaraan.

---

Kesimpulan

Maintenance armada tidak hanya tentang mengetahui kapan kendaraan harus diservis.

Perusahaan dengan jumlah kendaraan dan aktivitas operasional yang semakin besar membutuhkan kontrol terhadap jadwal perawatan, pekerjaan bengkel, sparepart, histori servis, dan biaya maintenance.

Maintenance Advanced EasyGo membantu menyatukan proses tersebut dalam satu alur yang lebih terstruktur sehingga tim dapat melakukan monitoring dan evaluasi maintenance dengan lebih baik.

Lebih dari sekadar reminder, Maintenance Advanced membantu memberikan kontrol yang lebih lengkap terhadap proses perawatan armada.